Como acomodo a mis invitados en la fiesta de una manera fácil y sencilla  

Como acomodo a mis invitados en la fiesta de una manera fácil y sencilla  

Como acomodo a mis invitados en la fiesta de una manera fácil y sencilla  

Muchas veces nos preguntamos, cuando ya estamos en la planeación del evento y nos damos cuenta de que ya esta todo listo, tenemos mesa de regalos, tenemos los invitados, ya paso la prueba de menú y elegimos el platillo y todos los detalles de comida, pero aun no sabemos como vamos acomodar a todos nuestros invitados, tu planeador debe de apoyarte en decirte como es la mejor manera de hacerlo pero también tienes que pensar en las siguientes cuestiones.

            Anteriormente no era tan usado acomodar a la personas, de tal manera que cuando llegaban los invitados ellos elegían la mesa que más les agradara pero esto algunas veces en algunas bodas tenían problemas pues algunos de sus invitados especiales no llevaban a la hora que estaba planeada la recepción y entonces las mejores mesas ya estaban ocupadas y pues tenías que acomodarlas en las mesas que quedaban libres aunque no fuera de su total agrado.

            Otro problema que ocurre normalmente es sobre cuando en las mesas llegan solo ocho o nueve personas y no llenan la mesa y te quedan dos o un lugar vacío esto ocurre en la mayoría de los eventos que no se tiene el control para acomodar a las personas entonces esto va acortando los lugares que tienes, normalmente acomodas a la persona que va sobrando de las familias que llegan más tarde, esto no es muy bien visto.

Lo que se recomienda para que tengas un mejor control es sabes ya el numero de personas exactas que van a ir, acomodándolas en familias, así vas llenando mesa por mesa, donde te sobren dos lugares puedes ir acomodando a parejas que ya formas las mesas completas, en algunas bodas o evento social existen las mesas imperiales que son de 12 o 18 personas que son las que muchos usan si quieres que toda una familia este sentada en el mismo lugar y no los separen

            Esto de mesas imperiales o en montaje griego lo hacen cuando son familias muy grandes o cuando alguno de los anfitriones sus amistades vienen varios amigos y entre todos se conocen se hacen montaje de mesa hasta para 20 personas, que son recomendables en unas dos tres mesas no en todas porque si no después el montaje es cargado, de esta manera se ve saturado el acomodo de mesas, ya de esta manera vas a ir avanzando de una mejor manera el acomodo de los invitados.

            Muchos organizadores le llaman de diferentes manera al acomodo de mesa, desde mapa de mesas, acomodo de mesas , layout entre otras maneras, pero estas son las principales y de las cuales se conocen más, ya teniendo acomodada la gente tiene que tener la lista de invitados que obviamente tiene que coincidir con el que esta en el montaje de las mesas en el mapa, pero si se recomienda para que al momento de que lleguen tus invitados digan su nombre se encuentren de una manera sencilla, practica y sobre todo muy rápida y de esta manera se llevan una mejor experiencia.

Una cosa que recomendamos mucho es que a tus invitados en la lista los acomodes por nombre y apellido, no utilices apodos ni sobre nombres porque esto muchas veces retrasa el registro de los asistentes, es mejor que si hay un invitado  con el mismo nombre pongas los dos apellidos, o que si en la familia hay el hijo mayor y el papá que se llaman de la misma manera que los distingas con un Jr o hijo y papá para que no exista ninguna confusión en ninguno de los nombres.

Al momento de la recepción cuando las listas ya estén bien acomodadas y este el mapa de mesas con la lista de todos los asistentes, algunas de las manera que son las que más se usan es contratar personal de recepción o también conocidas como hostess que son las personas que te ayudan a recibir a las personas y guiarlas hasta su lugar de mesa, muchas veces si tu quieres que tu invitado sea llevado personalmente a su mesa tienes que contratar un hostess por cada 50 personas.

Cuando solo ocupas alguien que les indique donde esta situada su mesa se contrata un hostess por cada 100 personas, y ya solo se les indica su lugar y listo , otras de las maneras que te puedes ahorrar contratar esas personas que esta mucho de moda es que pongas en un pizarrón con el nombre de las 10 personas o el nombre de cada persona que va en la mesa junto con el numero y poner algunos 3 o 4 de estos dependiendo el numero de personas para que lo puedan leer se ubiquen y no tarden tanto en encontrarse y no se demoren en la recepción.

 Que algo que se sugiere y se puede hacer  es que cuando ya hayan confirmado la asistencia se les de el numero de mesa en la que se van a sentar con sus acompañantes, ya nada más el día del evento se llegan a ubicar donde esta la mesa y eso fluye de una manera muy buena que ayuda a tu evento a que los invitados se sientan mejor pues ya saben donde se van a sentar, solo checa que tus invitados que hayas sentado juntos se lleven bien y puedan disfrutar de la noche.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.